menu
menu Struktura urzędu
drukuj

2008-10-27 11:16:00

Inspektor ds. organizacyjnych i obsługi organów Gminy - Krystyna Stefańska


Na samodzielnym stanowisku do spraw organizacyjnych i obsługi organów gminy zatrudniona jest Krystyna Stefańska.

Dane kontaktowe:

Krystyna Stefańska

e-mail: sekretariat@gminaczarnia.pl

tel.0297727017

Pokój nr 2 - sekretariat.

Zakres czynności:

  • przyjmowanie, wysyłanie, rozdzielanie korespondencji i prowadzenie jej ewidencji,
  • prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu, dokonywanie okresowych analiz terminów i sposobu ich załatwiania,
  • prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego,
  • przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z właściwym stanowiskiem pracy,
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
  • przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów na sesje Rady Gminy i posiedzenia komisji,
  • przygotowywanie projektów aktów prawnych oraz innych materiałów przedkładanych pod obrady Rady Gminy i jej komisji,
  • wykonywanie uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta wynikających z zakresu czynności, przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady Gminy i jej komisji,
  • prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy i rejestru zarządzeń Wójta,
  • prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji składanych przez radnych,
  • przechowywanie aktów prawnych podejmowanych przez organy Gminy,
  • prowadzenie korespondencji Przewodniczącego Rady Gminy,
  • podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji Rady Gminy i posiedzeń komisji Rady,
  • protokołowanie sesji Rady Gminy i posiedzeń Komisji,
  • organizowanie szkoleń radnych,
  • przyjmowanie wniosków i udostępnianie dokumentów wynikających z wykonania zadań publicznych, w tym w szczególności protokołów z posiedzeń Rady Gminy i jej komisji,
  • przekazywanie materiałów z posiedzeń Rady Gminy i jej komisji odpowiednim jednostkom organizacyjnym gminy,
  • prowadzenie spraw związanych z organizacją, przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów i referendum,
  • współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy oraz obsługa techniczna zebrań i narad z sołtysami,
  • prowadzenie spraw z zakresu współpracy ze środkami masowego przekazu,
  • prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
  • zapewnienie właściwej informacji wizualnej w urzędzie,
  • realizowanie zadań gminy z zakresu kultury fizycznej i turystyki,
  • współdziałanie ze stowarzyszeniami, innymi organizacjami i instytucjami prowadzącymi działalność w zakresie sportu,
  • prowadzenie ewidencji dóbr kultury nie wpisanych do rejestru zabytków,
  • zawiadamianie wojewódzkiego konserwatora zabytków o otrzymaniu wiadomości o znalezieniu lub odkryciu przedmiotów archeologicznych lub wykopaliska,
  • prowadzenie, w  porozumieniu z wojewódzkim  konserwatorem zabytków, spraw związanych z użytkowaniem obiektów zabytkowych,
  • współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy, planowanie zadań rzeczowych i wydatków dotyczących prowadzonego zakresu czynności,
  • przygotowanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań prowadzonego zakresu spraw,
  • współdziałanie z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań wynikających z zakresu czynności,
  • współdziałanie z organami administracji rządowej i innymi jednostkami samorządowymi,
  • przestrzeganie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych ustalonych instrukcją kancelaryjną,
  • organizowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony danych osobowych, tajemnicy państwowej, służbowej i skarbowej oraz przestrzeganie przepisów w tym zakresie,
  • udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Informacje o artykule

Autor: Kamila Górska-Kłodzińska
Zredagował(a): Grzegorz Kamzelski
Data powstania: 27.10.2008 11:16
Data ostatniej modyfikacji: 28.11.2018 16:00
Liczba wyświetleń: 2335

Artykuły archiwalne

Lp. Tytuł Data modyfikacji Zredagował
1 Inspektor ds. organizacyjnych i obsługi organów Gminy - Krystyna Stefańska 27.10.2008 11:16 Grzegorz Kamzelski
menu