- Struktura urzędu
-
2008-10-27 11:16:00
Inspektor ds. organizacyjnych i obsługi organów Gminy - Krystyna Stefańska
Na samodzielnym stanowisku do spraw organizacyjnych i obsługi organów gminy zatrudniona jest Krystyna Stefańska.
Dane kontaktowe:
Krystyna Stefańska
e-mail: sekretariat@gminaczarnia.pl
tel.0297727017
Pokój nr 2 - sekretariat.
Zakres czynności:
- przyjmowanie, wysyłanie, rozdzielanie korespondencji i prowadzenie jej ewidencji,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu, dokonywanie okresowych analiz terminów i sposobu ich załatwiania,
- prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego,
- przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z właściwym stanowiskiem pracy,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
- przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów na sesje Rady Gminy i posiedzenia komisji,
- przygotowywanie projektów aktów prawnych oraz innych materiałów przedkładanych pod obrady Rady Gminy i jej komisji,
- wykonywanie uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta wynikających z zakresu czynności, przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady Gminy i jej komisji,
- prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy i rejestru zarządzeń Wójta,
- prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji składanych przez radnych,
- przechowywanie aktów prawnych podejmowanych przez organy Gminy,
- prowadzenie korespondencji Przewodniczącego Rady Gminy,
- podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji Rady Gminy i posiedzeń komisji Rady,
- protokołowanie sesji Rady Gminy i posiedzeń Komisji,
- organizowanie szkoleń radnych,
- przyjmowanie wniosków i udostępnianie dokumentów wynikających z wykonania zadań publicznych, w tym w szczególności protokołów z posiedzeń Rady Gminy i jej komisji,
- przekazywanie materiałów z posiedzeń Rady Gminy i jej komisji odpowiednim jednostkom organizacyjnym gminy,
- prowadzenie spraw związanych z organizacją, przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów i referendum,
- współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy oraz obsługa techniczna zebrań i narad z sołtysami,
- prowadzenie spraw z zakresu współpracy ze środkami masowego przekazu,
- prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
- zapewnienie właściwej informacji wizualnej w urzędzie,
- realizowanie zadań gminy z zakresu kultury fizycznej i turystyki,
- współdziałanie ze stowarzyszeniami, innymi organizacjami i instytucjami prowadzącymi działalność w zakresie sportu,
- prowadzenie ewidencji dóbr kultury nie wpisanych do rejestru zabytków,
- zawiadamianie wojewódzkiego konserwatora zabytków o otrzymaniu wiadomości o znalezieniu lub odkryciu przedmiotów archeologicznych lub wykopaliska,
- prowadzenie, w porozumieniu z wojewódzkim konserwatorem zabytków, spraw związanych z użytkowaniem obiektów zabytkowych,
- współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy, planowanie zadań rzeczowych i wydatków dotyczących prowadzonego zakresu czynności,
- przygotowanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań prowadzonego zakresu spraw,
- współdziałanie z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań wynikających z zakresu czynności,
- współdziałanie z organami administracji rządowej i innymi jednostkami samorządowymi,
- przestrzeganie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych ustalonych instrukcją kancelaryjną,
- organizowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony danych osobowych, tajemnicy państwowej, służbowej i skarbowej oraz przestrzeganie przepisów w tym zakresie,
- udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Informacje o artykule
Autor: Kamila Górska-Kłodzińska Zredagował(a): Grzegorz Kamzelski Data powstania: 27.10.2008 11:16 Data ostatniej modyfikacji: 28.11.2018 16:00 Liczba wyświetleń: 2330 Artykuły archiwalne
Lp. Tytuł Data modyfikacji Zredagował 1 Inspektor ds. organizacyjnych i obsługi organów Gminy - Krystyna Stefańska 27.10.2008 11:16 Grzegorz Kamzelski